Waarom traditionele IT-budgettering niet meer werkt in het low-code tijdperk
Het zal niet als een verrassing komen: traditionele budgetmodellen voor IT-projecten passen steeds minder bij de manier waarop we tegenwoordig software ontwikkelen. Lange planningscycli en rigide budgetten botsen met de flexibiliteit die low-code platforms bieden. In deze blog zetten we uiteen waarom verouderde budgetteringsmodellen je organisatie remmen. Ook werpen we een blik om manieren waarop je dit kunt veranderen.
Je zit vast in inflexibele kostenstructuren
Traditionele IT-budgettering gaat uit van voorspelbare, lineaire projecten. Je plant een groot project, reserveert een fors budget voor ontwikkelaars en hardware, en gaat ervan uit dat je pas na maanden resultaat ziet. En als je slim bent, budgetteer je ook voor implementatie en adoptie – maar dan denken we wel heel ver vooruit ;-) Low-code draait dit model volledig om.
Met low-code platforms bouw je applicaties sneller en goedkoper. Onderzoek naar de Total Economic Impact (TEI) uitgevoerd door Forrester toont aan dat low-code projecten tot 70% minder ontwikkelkosten met zich meebrengen vergeleken met traditionele methoden. Dit maakt grote, vooraf vastgestelde budgetten overbodig én contraproductief. Je bereikt namelijk veel eerder resultaat, maar je budget zit vast in jaarplannen.
Bijkomend voordeel: doordat je de business gemakkelijker kunt betrekken bij het ontwikkelproces, creëer je direct meer draagvlak. Applicaties landen sneller en beter in de organisatie omdat ze echt aansluiten bij wat gebruikers nodig hebben.
Je besteedt te veel aan onderhoud en te weinig aan innovatie
Kijk eens kritisch naar je huidige IT-budget. Gaat ongeveer 80% op aan het in de lucht houden van bestaande systemen? Dan ben je niet alleen. Traditionele budgetmodellen houden dit patroon in stand.
Low-code platforms verlagen deze onderhoudskosten drastisch. Updates kosten veel minder effort dan gebruikelijk, aanpassingen zijn eenvoudiger en sneller door te voeren. Hierdoor verschuift je focus van ‘draaiend houden’ naar ‘verbeteren en innoveren’. Maar je budgetteringsmodel moet deze verschuiving wel faciliteren.
Zo kan het voorkomen dat je onderhoudskosten met misschien wel 40% ziet dalen na implementatie van low-code, maar dat geld niet meteen kunt investeren in nieuwe projecten door je jaarlijkse budgetcyclus.
Je budgetcycli zijn te traag voor moderne ontwikkeling
Traditionele IT-budgettering werkt met lange cycli: jaarplannen, kwartaalreviews, en formele herbudgetteringen. Low-code ontwikkeling werkt in weken, niet in maanden of kwartalen.
Met low-code bouw je een werkend prototype binnen enkele dagen. Feedback verwerk je direct. Nieuwe inzichten leiden tot nieuwe kansen. Maar dat moet wel passen in je financiële planningscyclus.
De betrokkenheid van de business zorgt bovendien voor een kortere feedbackloop. Je hoeft niet maanden te wachten om te ontdekken of je systeem aansluit bij de werkelijke behoeften – je ziet het binnen dagen.
Jouw budgettering houdt geen rekening met gedecentraliseerde ontwikkeling
Een van de grootste voordelen van low-code is de democratisering van ontwikkeling. De visuele aard maakt het toegankelijk voor medewerkers met beperkte technische achtergrond. Deze ‘citizen developers’ bouwen zelf eenvoudige oplossingen voor sommige van hun specifieke problemen. Het Mendix-platform biedt hiervoor uitstekende mogelijkheden. Dit vermindert niet alleen de IT-backlog, maar creëert ook een bron van innovatie vanuit afdelingen als marketing, sales of HR.
Maar traditionele budgetmodellen centraliseren IT-uitgaven bij de IT-afdeling. Ze erkennen niet deze nieuwe realiteit van gedistribueerde ontwikkeling. Dit leidt tot onduidelijkheid, dubbel werk en gemiste kansen voor synergie.
De nauwe samenwerking tussen IT en business die low-code stimuleert, vraagt om een budgetmodel dat deze realiteit weerspiegelt en ruimte biedt voor het opleiden en ondersteunen van deze citizen developers.
Je mist verborgen kosten en schaalvoordelen
Traditionele budgettering focust op initiële projectkosten en onderschat vaak de totale eigendomskosten (TCO). Bij low-code verschuift dit model: initiële kosten dalen, terwijl licentiekosten doorlopen.
Tegelijk biedt low-code enorme schaalvoordelen. Eén platform dekt veel verschillende applicaties. Dit bespaart op integratie, beheer en training. Maar deze voordelen komen alleen tot hun recht als je budget de lange termijn omvat, niet alleen het eerstvolgende kwartaal.
Zo maak je je budgettering wél geschikt voor low-code
Herken je deze uitdagingen? Dan is het tijd om je budgetteringsmodel aan te passen. Overweeg deze veranderingen:
- Verschuif naar een waardegedreven model:
Budget toewijzen op basis van verwachte businesswaarde in plaats van geschatte kosten. - Implementeer kortere budgetcycli:
Maandelijkse of driemaandelijkse herzieningen in plaats van jaarlijkse plannen. - Creëer een innovatiepot:
Reserveer 20-30% van je IT-budget voor snelle, experimentele projecten zonder uitgebreide voorafgaande goedkeuring. - Meet terwijl je ontwikkelt:
Vervang voorspellingen door metingen. Begin klein, meet de impact, en schaal wat werkt. - Denk in platformen, niet in projecten:
Investeer in het platform en de capaciteit, niet alleen in individuele applicaties. - Budgetteer voor samenwerking tussen business en IT:
Reserveer tijd en middelen om businessafdelingen te betrekken bij ontwikkeling.
Wie weet zie je je innovatiesnelheid wel een vlucht nemen, als je overschakelt op driemaandelijkse budgetherzieningen in plaats van jaarplannen.
Begin vandaag nog met flexibelere budgettering
Low-code vraagt om een nieuwe manier van budgetteren. Mensen hebben van nature een voorkeur voor het bekende, maar oude modellen remmen je groei. Durf eens kritisch te kijken naar je huidige processen.
Start klein met een pilot. Reserveer een bescheiden budget voor een low-code experiment zonder uitgebreide voorafgaande plannen. Meet de resultaten en gebruik deze als bewijs om bredere veranderingen door te voeren in je budgetteringsaanpak.
Wil je sparren over hoe je jouw budgetteringsmodel kunt aanpassen aan het low-code tijdperk? Neem contact op voor een kennismakingsgesprek. Of daag ons uit met een casus en ervaar onze app-in-a-day-ervaring. In één dag laten we je team zelf ervaren hoe makkelijk het is om een idee om te zetten in een werkende applicatie. Zet vandaag de eerste stap en geef je team de tools om zelf aan de slag te gaan.